Организационная структура и штат

Организационная структура управления - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации. Организационная структура Дирекции по персоналу имеет линейно-функциональную структуру управления .

Суть данной структуры состоит в том, что при линейном руководстве специалисты образуют штаб, который готовит для него данные для компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с ним, что способствует более компетентному решению вопросов. При линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз. При всех своих положительных сторонах линейно-функциональная структура управления имеет и ряд недостатков, которые становятся особенно ощутимыми в связи с укрупнением производственных связей. Чем крупнее производство и разветвлен аппарат управления, тем сложнее координировать работу линейному руководителю. Кроме того, в структуре нет прочных связей между функциональными службами, в результате чего наблюдаются плохое взаимодействие и параллелизм в работе.

В состав дирекции по персоналу входят:

управление персонала структурных подразделений

бюро организации труда

управление подбора и развитие персонала

отдел подбора и адаптации персонала

отдел оценки и развития персонала

учебный центр

бюро подготовки и повышения квалификации персонала

аттестационный пункт

управление кадрового администрирования

отдел движения персонала

бюро воинского учета

бюро учета персонала

управление организации, нормирования и оплаты труда

Штатное расписание персонала подразделений прилагается в приложении А.

.2 Функции

Функции Дирекции по персоналу:

Подбор персонала,

Кадровое администрирование,

Планирование, анализ и контроль,

Организация оплаты труда,

Нормирование труда и разработка ключевых показателей эффективности,

Мотивация персонала,

Оценка персонала,

Обучение и развитие персонала,

Работа с резервом и молодыми специалистами,

Разработка корпоративных программ и работа с трудовым коллективом,

Организационно-штатное планирование и развитие,

Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников,

Осуществление контроля за деятельностью служб по персоналу структурных подразделений предприятия.