Взаимоотношения управления с другими структурными подразделениями регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами, настоящим положением и другими документами. Управления персонала структурных подразделений взаимодействуют :
С финансовой дирекцией
Получает: проекты перспективных и текущих планов производства, перевозки, отгрузки, заданий в натуральном и стоимостном выражении; сведения о выполнении плановых заданий (выпуск продукции, технический отчет о работе цеха, плановые и отчетные калькуляции); расчеты экономической эффективности мероприятий по снижению себестоимости продукции (работ, услуг); справки о выполнении установленных показателей премирования.
с главной бухгалтерией
Получает: свод по начислению заработной платы; справки о выполнении установленных показателей премирования.
Представляет: электронную версию начисленной заработной платы работникам структурных подразделений за месяц; данные табельного учета для начисления первой части заработной платы; информацию о вновь принятых и переведенных работниках внутри структурного подразделения; распоряжения руководителя структурного подразделения о премировании работников.
с управлением организации, нормирования и оплаты труда
Получает: утвержденные положения, регламентирующие оплату труда, действие которых распространяется на все структурные подразделения; утвержденный плановый фонд заработной платы по структурным подразделениям; утвержденные штатные расписания работников структурных подразделений; утвержденные организационные структуры, должностные инструкции и перечни конкретных должностных обязанностей; утвержденные нормы выработки (времени, обслуживания), карты организации труда рабочих; утвержденные графики работы; информационные письма, инструкции, стандарты.
Представляет: проекты разработанных норм выработки (времени, обслуживания), карт организации труда рабочих, штатных расписаний, графиков работы; по цехам: проекты организационных структур, положений о структурных подразделениях, перечней конкретных должностных обязанностей; расчеты нормативов численности; установленную отчетность.
с управлением кадрового администрирования
Получает: трудовые договора на вновь принятых работников; приказы о приеме, переводе, увольнении; запросы на подготовку решения о назначении пенсии работникам; информационные письма, инструкции.
Представляет: изменения к трудовым договорам; распоряжения руководителя структурного подразделения о переводе работника на другую работу; документы, связанные с сокращением численности - предупреждения о расторжении трудового договора, протокол кадровой комиссии; документы на увольнение работников; представления о временном назначении работников; справка об исключаемых периодах; установленную отчетность.
с управлением подбора и развития персонала
Получает: утвержденный список резерва временного замещения должностей руководителей; согласованную справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста; результаты оценки работника при назначении на должность руководителя; утвержденный кадровый резерв руководителей.
Представляет: заявки на комплектование персонала; документы по аттестации персонала; проект кадрового резерва руководителей; справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста на согласование.
|