Ниже будут рассмотрены основные особенности InforouterDMS
Библиотеки - изолированные окружения, в которых группы пользователей могут работать, сотрудничать и создавать документы. Доступ к библиотекам зависит от уровня доступа. Только члены библиотеки могут их использовать. Статус «Член библиотеки» присваивается пользователям и группам пользователей администратором.
Папки служат для хранения и иерархической организации документов. Могут содержать в себе любое количество документов различных форматов. Подобно библиотекам, доступ к папкам зависит от security permissions, то есть пользователю может быть открыт либо закрыт доступ к какой-либо папке.
Документы - любые файл, хранимый в Inforouter. Это может быть документ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint , WordPerfect, Visio либо документ другого формата, вплоть до медиа-файлов. InfoRouter управляет всеми типами электронных документов в исходном формате.
Набор пользовательских свойств - это информация, которая может быть присоединена к документам, папкам и самим пользователям. Используется для дальнейшего определения документа или папки. Еще один плюс: поиск не по содержимому и названию документа, а по методам данных.
Порталы - персонализированные веб-странички, способные отображать контент Inforouter`а. Используются, чтоб создавать странички для любых пользователей, например для сотрудников предприятия. В этом случае содержимое будет отображаться не как простой список папок, а так, как этого пожелает пользователь.способен выполнять поиск по документам и папкам на основе их содержимого. Различные распространенные форматы файлов индексируются InfoRouter, давая пользователям возможность поиска документов по их содержимому. Можно использовать различные сторонние плагины, так называемые "ifilters", чтобы расширить диапазон форматов файлов, которые могут быть проиндексированы.
Контроль версий - InfoRouter способен хранить несколько версий одного документа. Всякий раз, когда документ извлекается, редактируется и закачивается обратно - InfoRouter создает новую копию этого документа, в то же время хранит все предыдущие версии, которые доступны до того времени, пока пользователь сам не решит их почистить. Всякий раз, открывая документ, InfoRouter предоставляет последнюю версию, но есть возможность скачать и более раннюю версию.
2.2 Программы - каталоги
В качестве представителя второй группы можно рассмотреть программу All My Books
|