Для того чтобы провести сравнительный анализ, необходимо выделить базовые требования к разрабатываемой системе - критерии, по которым собственно и будет проводиться сравнение таких систем.
Базовые требования:
· Индексирование и производить учет бумажных документов по разным параметрам
· Улучшенный поиск
· Возможность изменения структуры данных - добавления таблиц, полей, связей
· Контроль исполнения документов по срокам
· Контроль движения и обработки документов
· Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям
· Сохранность и доступность данных;
· Управление правами пользователей;
· Многопользовательский режим
· Возможность создания шаблонов отчетов
Наличие или отсутствие этих требований в каждой из рассмотренных систем приведено в таблице 1.1.
Критерии оценки |
Система «Hummingbird DM» |
Система «NetDocuments» |
Система «Inforouter» |
Система «All My Books» |
Таблица в Excel |
Разрабатываемая система |
Индексирование и производить учет бумажных документов по разным параметрам |
_ |
+ |
_ |
+/- |
+ |
+ |
Улучшенный поиск |
+ |
+ |
+ |
+ |
_ |
+ |
Возможность изменения структуры данных - добавления таблиц, полей, связей |
+ |
+ |
+ |
+ |
+/- |
+ |
Контроль исполнения документов по срокам |
_ |
_ |
_ |
+ |
+ |
+ |
Контроль движения и обработки документов |
- |
+ |
_ |
_ |
_ |
+ |
Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям |
+ |
+ |
- |
_ |
+ |
+ |
Сохранность и доступность данных |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
управление правами пользователей |
+ |
+ |
+ |
+ |
_ |
+ |
Многопользовательский режим |
+ |
+ |
_ |
- |
_ |
+ |
Возможность создания шаблонов отчетов |
+ |
+ |
_ |
+/- |
_ |
+ |
|