Не смотря на то, что с началом использования шаблонной таблицы Excelзначительно облегчилось ведение учета договоров, при построении модели «AS-IS» были выявлены следующие недостатки
· Нет истории выдачи договора
· Нет удобного поиска и сортировки, для создания сложной выборки нужен определенные знания программы Microsoft Excel.
· Нет удобных форм для заполнения таблиц, готовых запросов и печатных форм
· «Все в одной куче», например, при изменении каких-нибудь данных контрагента, приходиться вручную вносить изменения во всем журнале.
Кроме того, сотрудниками были высказаны следующие недостатки:
· практически не разграничиваются уровни доступа к данным, то есть все данные доступны всем пользователям, тогда как на практике некоторые данные должны быть доступны только определенному работнику (например, бюджет договора).
· В этой системе сложно коллективно работать, даже два сотрудника не могут одновременно пользоваться одним файлом.
· Функции защиты данных от исправлений также отсутствуют.
Все эти недостатки должны быть исправлены в проектируемой системе.
4. Описание функциональной модели бизнес-процесса «TO-BE»
|