Формирование и управление мотивационным механизмом

Вторым, не менее важным мотивационным фактором внутренней среды, является организация управления. Она является важной стороной проблемы эффективности мотивации. Именно от нее зависит возможность достичь эффективной мотивации и высокой производительности труда, так как руководство обладает необходимыми элементами: властью, финансовыми средствами и наличием доброй воли.

В первую очередь важное место занимает организационная структура управления. Известно несколько видов организационных структур управления:

· Линейная.

· Линейно-штабная.

· Функциональная.

· Линейно-функциональная.

· Матричная.

Каждая структура имеет свои достоинства и недостатки. Каждая структура должна соответствовать принципу организации производства и количественному составу работников. Важное значение для организации имеет квалификационные способности и интересы руководства. Руководитель организации должен быть лидером и вывести свою организацию на лидирующие позиции и, тем самым, улучшить материальное состояние подчиненного ему персонала. Если же этого не происходит, и сотрудники видят, что руководство оказывается неспособным оказывать свою миссию, то у работников снижается мотивационные потребности высшего порядка, такие как самовыражение или причастность к деятельности фирмы.

Наряду с внутренними факторами мотивации механизма предприятия необходимо рассмотреть и противоположный внешний фактор воздействия на мотивацию среды.

Под элементами внешней среды фирмы понимаются факторы, находящиеся вне организации, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира. Руководителям организаций, осуществляющих мотивационную политику, необходимо учитывать действия существенных факторов в окружении, способных повлиять на организацию, подбирать методы и способы реагирования на внешнее воздействие.

Внешняя среда характеризуется следующими основными элементами.

· Взаимосвязанность факторов внешней среды - уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обусловливать изменения других.

· Сложность внешней среды - число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариантности каждого фактора.

· Подвижность среды - скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современной организации изменяется с нарастающей скоростью.

· Неопределенность внешней среды - соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенность в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Внешнюю среду подразделяют на среду прямого и косвенного воздействия. Среда прямого воздействия включает в себя факторы, которые непосредственно влияют на деятельность организации. К ним относят поставщиков, акционеров, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, профсоюзы потребителей и конкурентов.

Под средой косвенного воздействия понимают факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного воздействия на организацию. Схематически это можно отразить таким образом: