Таблица 3.2 - Пример основных результатов и эффектов от использования системы Business Studio
Результаты использования |
Эффекты |
10 examples of natural language processing in Action - система целей и показателей (BSC/KPI) |
- достижение стратегических целей организации |
- формализованные бизнес-процессы |
- повышение управляемости и прозрачности |
- распределенные полномочия и ответственность между руководителями и подразделениями |
- увеличение производительности труда исполнителей |
- подробные инструкции для исполнителей |
- сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100% |
пакет регламентирующей документации |
- минимизация времени обучения новых сотрудников |
- оптимизированная штатная численность сотрудников |
- снижение зависимости от "ключевых" сотрудников, разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами |
- СМК в рабочем состоянии |
- снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза |
Затраты на инвестиционный проект:
) расходы на приобретение системы бизнес-моделирования Business Studio - 8 850 170 бел руб.,
) расходы по установке системы - 2 500 800 бел руб.,
) расходы, связанные с обучением персонала (найма специалиста для проведения инструктажа) - 1 461 500 бел руб.
) приобретение четырёх компьютеров (стоимость одного компьютера 2 900 000 руб.) - 11 920 000 руб.
З = 11 920 000 + 8 850 170 + 2 500 800 + 1 461 500 = 24 732 470 бел руб.
где З - общая сумма затрат на систему.
В отделе технического контроля на предприятии работает 6 контролеров.
Целесообразно сократить двух контролеров при внедрении системы "Business Studio", так как данная система имеет все функции для работы в ОТК.
Таким образом, с помощью этой программы тот же объем работ могут выполнять меньшее число контролеров, что позволит высвободить 2 рабочих места. Рассчитаем, какую сумму сэкономим за год на заработной плате:
ЭГод = 2* 12 * 2150 000 + 12*2150 000*0,35 + 12 * 2150 000*0,05 = 51600000 + 9030000 + 1290000 = 61920000 бел. руб.
где 35% - отчисления в фонд социальной защиты;
% - отчисления в фонд занятости и ЧАЭС.
Как показала практика, использование этого программного продукта позволяет:
увеличить производительность труда аудитору не менее чем на 25-50%;
уменьшить время обработки одного документа более чем на 75%;
сократить время на создание нового документа на 20-30% (благодаря быстроте поиска и наличию прототипов);
снизить трудоемкость работ при организации и актуализации системы управления аудитом в 2-3 раза.
Таким образом, внедрение системы "Business Studio"
Перейти на страницу: 1 2 3 4
|