Актуальность совершенствования традиционного
делопроизводства обуславливается необходимостью эффективности управленческой
деятельности, ускорение движения документов в организации, уменьшение
трудоемкости обработки документов. Созданная автоматизированная система (далее
АС) делопроизводства должна повысить действенность управления за счет
образования единого документированного информационного пространства, дающая
пользователям средства эффективной совместной работы с документами в любом
месте и в любое время.
Цель работы - изучить материал, затронуть вкратце
теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных
автоматизированных систем документоведения, получить в итоге общие знания и
наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и
электронного документооборота.
Предмет изучения - система документационного
обеспечения управления.
В современной социально-экономической обстановке
в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России
в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает
решение проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого
процессы документирования, организации документов и документооборота
приобретают нормативный или упорядоченный характер.
К сожалению, в настоящее время для
большинства российских организаций характерно отсутствие упорядоченной системы
ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко
организованное документационное обеспечение управления организацией, может
существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
В федеральной целевой программе "Электронная
Россия (2002-2010 годы)" говорится о развитии и широком применении
информационных и коммуникационных технологий, которые имеет решающе значение
для повышения эффективности функционирования экономики, государственного и
местного самоуправления. Одним из направлений использования информационных
коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти,
организаций и предприятий является "развитие системы электронного
документооборота, стандартов делопроизводства и документооборота".
Курсовая работа состоит из введения, пяти глав,
заключения, списка использованных источников. Работа изложена на страницах.
|