Зарубежный опыт системы выбора поставщиков

Одним из примеров выбора поставщиков является система «Achilles» (JQS- Achilles Joint Qualification System).

Эта система была создана группой из 23 нефтегазовых компаний Норвегии и Дании («СтатОйл», «Норск Гидро», норвежские отделения мировых компаний «Бритиш Петролеум», «Коноко-Филиппс», «Шелл» и другие). Система получила признание в таких странах, как: Аргентина, Бразилия, Чили, Венесуэла, США, Германия, Дания, Португалия, Испания и Великобритания [11].

Система включает в себя банки данных поставщиков продукции и услуг нефтегазового сектора, строительства, транспорта, добыче полезных ископаемых и других. Правовой основой деятельности «JQS Achilles» в Европе являются директивы ЕС по правилам поставок товаров и услуг, требования обновленных международных стандартов ИСО и др.

Данные директивы гласят, что выбор поставщиков товаров и услуг для нужд нефтегазодобывающих и машиностроительных предприятий на территории ЕЭС должен производиться с применением объективных критериев, базирующихся на публичном призыве к развитию конкуренции в ЕЭС.

Для присоединения к «JQS Achilles» и вхождения в ее реестр добросовестных поставщиков сроком на один год необходимо представить сведения более чем по 40 аспектам деятельности, а также:

иметь внедренные системы менеджмента качества продукции по обновлённым международным стандартам ИСО 9001:2008 и 9004:2000, безопасности труда и охраны здоровья, экологической безопасности и продукции по ИСО 14001 и 14004 и ряду других стандартов. Причём эти системы должны быть сертифицированы аккредитованными в «JQS Achilles» экспертами;

производить поставки продукции от своего собственного имени;

быть свободным от кредиторской задолженности, не состоять в судебных разбирательствах по иным поводам, своевременно производить оплату налогов, сборов, выполнять требования по предоставлению властям и органам ежегодной бухгалтерской отчетности в стандарте МСФО;

быть готовым поставлять продукцию в любое время, в том числе, в процессе квалификации;

иметь удовлетворительную историю поставок и прочее.

После присоединения к «JQS Achilles» в качестве поставщика предприятие обязано регулярно предоставлять отчеты о текущем состоянии и результатах выполнения заключенных контрактов. Одной из выгод от присоединения предприятия к «JQS Achilles» является публикация данных о нем в официальном издании Европейской Комиссии - ежедневном электронном журнале «Тендеры» и автоматический «выброс» своих предложений на мировой рынок. Годовая плата составляет порядка 2 тысяч евро.

У системы «Achilles» имеются также «родственники» - аналогичные системы в сферах строительства, транспорта, потребительских товаров и др.

В последнее время в специализированной прессе нефтегазового комплекса и в Интернет все больше появляется материалов, посвященных базе данных поставщиков нефтегазовой отрасли «FPAL» (First Point Assessment). Система FPAL имеет корни в Великобритании. В базе «FPAL» зарегистрированы около 2400 поставщиков. Преобладание британских фирм составляет около 70 % или 1680 компаний. Там также есть поставщики со всего мира - США, Голландии, Израиля, Польши, Южной Африки

Для регистрации в системе «FPAL» поставщик предоставляет основную информацию о компании, включая данные о предлагаемых товарах и услугах, а также о стратегии своей деятельности. Информация предоставляется в определенном структурированном формате. Для описания товаров и услуг используется классификатор с названиями и кодами.

Процедура регистрации:

. Поставщик заполняет Регистрационную анкету на сайте.

. «FPAL» рассматривает анкету и сообщает поставщику, какие дополнения необходимо внести.

. Поставщик вносит все необходимые изменения и дополнения в анкету для повторного рассмотрения.

. «FPAL» окончательно рассматривает анкету перед внесением поставщика в базу.

. Поставщики несут ответственность за обновление информации о своей компании в случае ее изменения.