Внедрение программы адаптации сотрудников компании "Икеа"

организации питания на предприятии,

программы обучения за счет предприятия,

программы занятий спортом за счет предприятия.

Принимаемого работника знакомят с условиями и порядком прохождения испытательного срока. Обращается внимание на содержание и изучение следующих документов:

Правила внутреннего трудового распорядка

Положения о подразделении

Положение о коммерческой тайне

Должностная инструкция работника

Трудовой контракт с работником сроки и условия найма, порядок оплаты труда в период испытательного срока, права и обязанности работника, дисциплина и взыскания, руководство и оценка выполняемой работы, сроки контроля и механизм завершения испытательного срока.

Программа обучения и профессиональной адаптации на период испытательного срока,

Вновь принятому работнику компании представляются общие сведения о высшем руководстве компании.

Опыт специалистов по управлению персоналом показывает, что для успешного достижения целей Общей Программы профессиональной ориентации в компании целесообразно иметь красочно изданную Историю компании, разработанные Кодексы компании, сборник документов и программ, в которых отражается общая информация о компании.

Специализированные программы профессионального обучения и адаптации

Специализированная Программа профессионального обучения и адаптации предназначена для решения следующих задач:

ознакомления сотрудника с системой основных целей, задач, функций подразделения (отдела),

уяснения основных рабочих обязанностей и ответственности за их выполнение,

изучения основ системы документооборота рабочего места и отдела,

освоения технологических процедур, правил, предписаний в работе отдела (подразделения, цеха, участка) и предприятия для успешной профессиональной адаптации и достижения высокого уровня производительности труда в короткие сроки.

Известно, что основополагающим документом, описывающим основные цели, задачи, функции должности работника, является должностная инструкция. Должностная инструкция содержит перечень процедур и технологических инструкций. В ней описывается порядок и шаги, которые должен исполнять сотрудник для достижения целей и выполнения конкретных функций должности. Перечень таких процедур и технологических инструкции определяется для каждой должности непосредственным руководителем при описании должности и разработки должностных инструкций.

Для решения задач профессиональной адаптации очень важно ознакомить сотрудника с основными задачами рабочего процесса и технологическими процедурами подразделения, которые включают:

Основные цели, задачи и приоритеты рабочего процесса подразделения (отдела, цеха, участка)

организация управления и структура подразделения

цели и функции рабочего процесса на рабочем месте сотрудника

процедуры взаимодействия с подразделениями предприятия

процедуры взаимодействия между различными рабочими местами внутри подразделения

процедуры и технологические инструкции рабочего места (Кто, что и когда должен сделать)

Рабочие обязанности и ответственности:

детальное описание функций рабочего процесса и целевые результаты

разъяснение важности выполнения описываемых функций и ее значимость в общем бизнес-процессе предприятия

обсуждение эргономических вопросов рабочего места и рабочих процессов

нормативы и критерии качества выполнения рабочих операций в системе общего рабочего процесса

длительность рабочего дня и порядок взаимодействия с сотрудниками и руководителем по его эффективности

возможность сверхурочных работ и порядок их организации в отделе, предприятии

порядок взаимопомощи и сотрудничества в отделе в случае отсутствия сотрудника

Документооборот в отделе, на предприятии и на рабочем месте

порядок исполнения и истребования документов

перечень исполняемых документов и порядок отчетности

порядок хранения, использования информации и уничтожения рабочей документации