Модернизация документационного обеспечения системы аттестации персонала

На основании результатов, полученных в процессе изучения содержания системы аттестации персоналом на ООО «Газпром трансгаз Сургут», нами установлено, что ее деятельность по аттестации основного состава персонала (рабочих) осуществляется на основе традиционных методов, далеко непрогрессивных, в связи с чем мы считаем, что в числе основных направлений совершенствования системы аттестации персонала ООО «Газпром Трансгаз Сургут» необходимо усовершенствовать документационное обеспечение системы аттестации. Для этого следует внедрить автоматизированную систему сбора необходимой информации, представляемой в специальном формате и обрабатываемой участниками по предложенным правилам.

Для внедрения такой системы необходимо обратиться в консалтинговое агентство и создать временную группу, включающую экспертов в области информационных технологий и менеджеров по управлению персоналом.

Основополагающий принцип данной системы состоит в том, чтобы получить унифицированную для предприятия методику составления и сбора информации для эффективного управления персоналом. При этом оценка эффективности работников, постановка целей для развития и увеличения производительности и качества работы, повышение профессионального уровня и планирование перспектив должны были быть реализованы как единая процедура для всего персонала. Система должна представлять процесс, основанный на современных информационных технологиях.

Одна из основополагающих задач системы состоит в том, чтобы реализовать прямой диалог работника и руководителя. При этом система должна была быть абсолютно «прозрачной» для пользователей. Другой задачей системы является минимизация использования бюрократических процедур для эффективного управления персоналом.

Для реализации поставленной задачи был представлен и утвержден формат единого документа, предназначенного для сбора всей необходимой информации, для последующей оптимизации эффективности использования персонала на всех уровнях предприятия. Информационная система управления персоналом схематично представлена на рис. 10 (с. 66).

Рис. 10. Информационная система управления персоналом

Документ включил три блока информации:

- автобиографические данные (общие сведения о квалификации и опыте работы персонала предприятия);

0 итоговая сводка, характеризующая рабочую деятельность (сведения о качестве выполняемых работ за год персоналом предприятия, а также сведения о поощрениях и взысканиях);

1 профессиональное развитие работника (повышение квалификации, самообразование, целевые установки на следующий год).

Описываемая система предназначена для повышения эффективности деятельности персонала и охватывает менеджмент высшего уровня с некоторой непринципиальной коррекцией формата информационных листов. Вся система будет функционировать в рамках корпоративной компьютерной сети, а обмен информационными форматами следует осуществлять на основе электронной почты.

С целью максимальной унификации содержания информационных листов, заполняемых работниками и руководителями, в системе предлагается создать 20 сетевых баз данных по различным аспектам, относящимся к деятельности персонала; эти базы должны быть снабжены соответствующими меню и инструментарием, что позволит квалифицированно находить информацию и заносить ее в информационные листы.